ONBOARDING, KTÓRY NAPRAWDĘ DZIAŁA
UPORZADKOWANY, POWTARZALNY, LUDZKI
Pierwsze dni pracy to moment, w którym kandydat staje się pracownikiem. I jednocześnie - chwila prawdy. To właśnie onboarding decyduje, czy zostanie na dłużej, czy poczuje się "wrzucony na głęboką wodę".
Choć onboarding wydaje się prostu, w praktyce często wygląda inaczej. Oto cztery powtarzające się pułapki, które osłabiają start nowego pracownika i generują niepotrzebną pracę dla zespołu HR:
Każdy dział wdraża "po swojemu"
Brak ujednolicenia procesu oznacza, że nowi pracownicy w różnych zespołach mają zupełnie inne doświadczenia - jedni dostają plan, inni tylko plik PDF. To odbija się na poczuciu profesjonalizmu i sprawiedliwości.
Informacje są rozsiane: maile, linki, arkusze
Nowy pracownik musi sam "poskładać" sobie wiedzę z różnych źródeł - co jest gdzie, kogo zapytać, co zrobić najpierw. Zamiast skupić się na adaptacji, traci czas i pewność siebie.
HR przypomina o wszystkim ręcznie
Przypomnienia o szkoleniach, badaniach, podpisach, sprzęcie - to wszystko spada na dział HR. W natłoku zadań łatwo coś przegapić lub się spóźnić.
Brak śledzenia postępów
Bez systemu trudno powiedzieć, kto już przeszedł onboarding i na jakim jest etapie. To rodzi błędy, opóźnienia, nieporozumienia,
Zmień to - nie przez kontrolę, ale przez spójny system, który dba o porządek, ludzi i Twoje dobre imię jako pracodawcy!
SPÓJNE, POWTARZALNE WDROŻENIE
Tworzysz raz - używasz wielokrotnie. Onboarding w formie gotowego procesu, który możesz przypisać do każdego nowego pracownika.
Onboarding przebiega według ustalonych kroków - bez ryzyka, że coś zostanie pominięte.
CHECKLISTY ZADAŃ I AUTOMATYCZNE PRZYPOMNIENIA
Nowy pracownik wie co, kiedy i z kim ma zrobić.
Zespół HR i menedżerowie dostają przypomnienia o swoich wymaganych działaniach - nie potrzebują przypomnienia.
Onboarding przebiega samoczynnie - ty tylko czuwasz.
JEDNO MIEJSCE NA WSZYSTKO
Pliki, regulaminy, szkolenia, dostęp do systemów, przydział sprzętu - wszystko dostępne z poziomu profilu pracownika.
Zamiast szukać maili, nowy pracownik ma jasną ścieżkę od pierwszego dnia.
WIDOCZNOŚĆ I KONTROLA
Widzisz postęp każdego etapu - i możesz reagować, zanim pojawią się opóźnienia czy nieporozumienia.
Wdrożenie staje się mierzalne - i zarządzalne.
PEŁNA GOTOWOŚĆ
Pierwszy dzień bez nerwowego szukania loginów, zagubionych maili i "kto miał to przekazać?". Zamiast tego - jasny plan, zadania na start, dostęp do wszystkiego w jednym miejscu. I poczucie, że ktoś naprawdę pomyślał o tym, jak wygląda wejście do firmy.
Z Zoho People budujesz wdrożenie, które działa tak samo dobrze dla każdego nowego pracownika - bez względu na to, czy zaczyna z biura, zdalnie czy w poniedziałek o 7.00.